Welcher Drucker für das Büro?

Tipps rund um den Drucker Kauf!

Den richtigen Drucker für das Büro

Der richtige Drucker ist gar nicht so einfach gefunden, denn es gibt weit mehr als einfach nur den Preis, der über die Anschaffung entscheidet. Wer auf der Suche nach einem neuen Drucker ist, muss einiges beachten.

Drucker kaufen oder leasen?

Viele Firmen setzen auf einen geleasten Drucker anstatt einen Drucker zu kaufen. Vorteile hierfür gibt es durchaus, denn in der Regel sind natürlich die Anschaffungskosten weitaus geringer. Allerdings bringt eine Leasing-Option stets auch eine Vertragsbindung mit sich. Vielleicht gilt es vor dem Kauf oder Leasing eines neuen Druckers zunächst gut zu entscheiden, für welche Variante man sich entscheidet.

Welcher Drucker ist geeignet für das Büro?

Wer sich für den Kauf eines Druckers entscheidet, sollte vorher genau prüfen, welche Art Drucker es sein soll, denn es gibt erhebliche Unterschiede. So gibt es zum einen den Tischdrucker, der auf dem Schreibtisch steht und zum anderen den Stand-Drucker, der größer ist. Welcher Drucker der richtige für das Büro ist, hängt natürlich von den jeweiligen Anforderungen ab. Aber welche Arten von Druckern gibt es eigentlich?

  • LED Drucker sind aktuell technologisch sicherlich auf dem neuesten Stand. Sie ähneln den Laserdruckern und punkten mit den Vorteilen von LED Bändern, welche längere Lebendauer ermöglichen.
  • Kugelkopfdrucker stempeln quasi auf das Papier.
  • Nadeldrucker sind recht laut, aber vielerorts im Einsatz.
  • Laserdrucker sind schnell, sehr energiesparend und äußerst präzise.
  • Tintenstrahldrucker funktionieren mit Tinte. Sie sind preiswert in der Anschaffung.

Worauf achten beim Drucker kaufen?

Hat man sich einen Überblick zu den unterschiedlichen Druckern verschafft, gilt es eine Wahl zu treffen. Die Druckerhersteller werben mit immer neuen Funktionen und Eigenschaften, sodass die Auswahl nicht immer ganz einfach ist.

Tipp: Das Druckerpatronen Kaufen kann richtig ins Geld gehen und daher sollte auch der Preis der Druckerpatronen stets Berücksichtigung finden.

Schnelligkeit beim Druck

Grundsätzlich sollte man beim Kauf eines Druckers auf die Geschwindigkeit achten. Vor allem, wenn viele Drucker in einem Büro genutzt werden sollen, ist es wichtig, dass der neue Drucker schnell arbeitet.

Die Umwelt spielt inzwischen ebenfalls eine Rolle

Wichtig ist, dass der Drucker die Umwelt nicht zu sehr belastet. Auch bei den Toner kann man mit Tonern, die refurbished sind, umweltschonend drucken.

Der Preis ist ein wichtiges Kriterium

Natürlich spielt der Preis bei der Anschaffung eines neuen Druckers auch eine Rolle. Noch wichtiger als die Anschaffungskosten, sind aber die laufenden Kosten, die je nach Druckermodell sehr unterschiedlich sein können.

Die Funktionen

Viele Büros werden ein Gerät suchen, das nicht nur druckt, sondern auch scannen und kopieren kann. Vor allem die Multifunktionsdrucker werden immer beliebter, da sie mehrere Funktionen in einem Gerät vereinen.

Vor dem Kauf

Bevor man einen Drucker kauft, muss man also vieles beachten. Es lohnt sich online zu recherchieren und dabei Testberichte zu suchen, Modelle zu vergleichen, Bewertungen anderer Käufer einfliessen zu lassen und auch den Fachhandel aufzusuchen. Mit etwas Zeit lässt sich so der perfekte Drucker für das Büro finden.

Das Druckerpatronen Kaufen kann richtig ins Geld gehen und daher sollte auch der Preis der Druckerpatronen stets Berücksichtigung finden.

Fazit

Der richtige Drucker im Büro ist keinesfalls jener, der in der Anschaffung am günstigsten ist. Um den richtigen Drucker zu finden, muss man auf die eigenen Anforderungen schauen und genau vergleichen. Die Geschwindigkeit, die Umweltfreundlichkeit und auch der Preis sind dabei entscheidende Faktoren. Vor dem Kauf sollte man sich gründlich informieren.

Der Drucker sollte zu den Anforderungen des Büros passen. Bei der Auswahl des richtigen Druckers für das Büro ist es wichtig, dass man sich vorher überlegt, welche Anforderungen an den Drucker gestellt werden.

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