Endlich ein eigenes Büro

Das erste Büro – Was beachten?

Natürlich ist das erste Büro etwas, das aufregend ist. zeitgleich dürfte eine gehörige Portion Stolz mit dem Umzug ins erste eigene Büro einhergehen. Hier sind einige Tipps und Tricks rund um das eigene Büro. Hier gehen wir auf so manches ein, was beachtet werden sollte.

Die laufenden Kosten im Blick haben

Bevor wir auf die Einrichtung und andere Themen eingehen, sollten vor allem auch die Kosten erwähnt sein. Dabei sind es weniger die Anschaffungskosten, welche man mit einem klaren Budget gut im Blick hat, sondern eher auch die laufenden Kosten, die für das Büro anfallen. Die folgenden Punkte sind sicherlich die Kostentreiber im Büro:

• Miete / Pacht
• Heizung
• Strom
• Internet / Telefonie
• Büromaterial
• Reinigung

Bei der Auswahl der Büroräume ist es also wichtig, die genannten Kosten zu beachten. Ist man an einem günstigen Ort, fallen natürlich auch die Kosten niedriger aus. So dürfte jener, der in den Vororten Berlins nach „Reinigungsfirma Berlin“ sucht, oft günstigere Angebote für die Reinigung der Büroräume vorfinden als etwa jener, der im Zentrum Münchens sein Büro führt.

Eine mögliche Alternative zum Büro ist es, einen Teil des Hauses oder der Wohnung als Büro zu nutzen – dies hat den weiteren Vorteil, dass man bei Bedarf auch gleich zu Hause arbeiten kann. Bei der Heizung ist es wichtig, dass diese effizient ist und nicht zu viel Energie verbraucht. Gerade bei hohen Stromkosten lohnt sich ein genauer Blick auf die anfallenden Kosten. Auch die Internet- und Telefonkosten sollten im Blick behalten werden, um hier eventuell Sparpotentiale nutzen zu können.

Beim Büromaterial sparen

Auch beim Büromaterial kann man schon ordentlich Geld sparen, wenn man genau hinschaut. So kann man beispielsweise auf teure Markenprodukte verzichten und auf günstige Alternativen zurückgreifen. Oftmals gibt es auch im Internet günstige Angebote, die den Einkauf von Büromaterial nochmal deutlich erleichtern. Wer auf benutzte Büroutensilien setzt, schont Geldbeutel und Umwelt.

Die Büroeinrichtung

Schon beim Büromöbelkauf sollten Sie auf Qualität achten. Billige Möbel können schnell kaputt gehen und dann ist guter Rat teuer. Achten Sie also darauf, dass die Möbel stabil sind und nicht gleich nach kurzer Zeit zusammenbrechen. Außerdem ist es wichtig, dass Sie sich überlegen, welche Möbel Sie brauchen. Es macht keinen Sinn, nur auf den Geldbeutel bei der Anschaffung zu achten, denn Büroeinrichtung wird zumeist stark beansprucht und schnell zahlt man doppelt.

Das Büro organisieren

Ein gut organisiertes Büro ist ein produktives Büro. Überlegen Sie sich daher, welche Ordnungssysteme Sie benötigen und setzen Sie diese um. Legen Sie alle wichtigen Unterlagen in einem System ab und achten Sie darauf, dass die Ordner übersichtlich sortiert sind.

Wohlfühlatmosphäre schaffen

Mitarbeiter, die sich wohlfühlen, sind produktiver. Es gilt also im Büro dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter sich wohl fühlen. Schaffen Sie eine entspannte Atmosphäre durch ein paar Bilder an der Wand, Pflanzen oder gemütliche Möbel. So wird das Arbeiten im Büro zum Vergnügen. Auch eine Kaffeeecke für Pausen mit den Kollegen wird die Atmosphäre im Büro aufwerten.

Der Chef ist Teil des Teams

Der Chef sollte im Büro Teil des Teams sein und sich nicht absondern. Er sollte stets ein offenes Ohr haben und auch bereit sein, sich helfen zu lassen. Nur so kann eine gute Zusammenarbeit im Team entstehen.

Fazit

Im Büro sind viele Kostenfaktoren zu beachten, die oftmals vernachlässigt werden. Vor allem die laufenden Kosten sollten bei der Auswahl des Büros oder der Büroräume berücksichtigt werden. Bei der Einrichtung des Büros ist es wichtig, auf Qualität und nicht nur auf den Preis zu achten. Außerdem ist es ratsam, sich gut zu organisieren, um effizient arbeiten zu können. Das Arbeiten im Team sollte ebenfalls gefördert werden, denn nur so entsteht eine produktive Arbeitsatmosphäre.